Vnitřní směrnice č.1
Bytové družstvo Opavák, Opavská 1145/28, Ostrava-Poruba 70800
IČO: 25828282
Zásady pro tvorbu a použití dlouhodobých záloh na opravy /tzv.fondu oprav/dle části páté článku 6 platných stanov
A/ Úvodní ustanovení
1. Tuto směrnici vydává Bytové družstvo Opavák se sídlem Opavská 1145/28, Ostrava-Poruba 708 00, IČO: 25828282
2. Ve směrnici jsou blíže stanovena pravidla pro tvorbu a použití /čerpání/ peněžních prostředků z dlouhodobého finančního zdroje družstva na opravy a investice /dále jen fond oprav/, související s bytovým domem Opavák ,jehož je družstvo vlastníkem,pokud není rozhodnutím členské schůze stanoveno jinak
3. Tvorba a použití /čerpání/ fondu oprav jsou vedeny v účetnictví družstva na samostatném účtě , a to v souladu s platnou účetní legislativou
4. Každý člen družstva – nájemce družstevního bytu /dále též pouze nájemce/ je oprávněn na příslušný účet fondu oprav nahlížet
5. Tvorba a použití /čerpání/ fondu oprav není zúčtovatelnou položkou v rámci vyúčtování zálohových plateb zpracovávaného správcem za kalendářní rok pro jednotlivé členy – nájemce..
B/ Tvorba dlouhodobých finančních zdrojů
1. Tzv.fond oprav je tvořen ze dvou zdrojů a sice příjmy ze zisku po zdanění a z pravidelných/popř.mimořádných/ příspěvků členů – nájemců
2. Příspěvek do fondu oprav se rozpočítá na jednotlivé členy – nájemce podle poměru podlahové plochy uvedené v členském podílu k celkovému součtu podlahových ploch všech členských podílů v domě
3. Výši měsíčního příspěvku členů – nájemců připadajícího na 1m2 podlahové plochy uvedené v členském podílu /viz nájemní smlouva/ navrhuje představenstvo družstva,o schválení návrhu rozhoduje členská schůze BD
C/ Čerpání fondu oprav
1. Fond oprav je určen na úhradu nákladů za opravy a údržbu a povinné revize společných částí budovy/v souladu s čl.6 stanov/,kterými jsou zejména: -plášť objektu včetně základové konstrukce a izolací, fasádních prvků,klempířských a dalších konstrukcí -obvodové a nosné zdivo,nenosné příčky,které nejsou umístěny v bytech -instalační šachty,vchody,střecha vč.krytiny a izolace -konstrukce a prostory schodišť,chodby vč.vybavení /dveře,osvětlení apod./ -prostory sklepů mimo sklepních kójí,okna a dveře přímo přístupné ze schodišť a chodeb kromě vstupních dveří do jednotlivých bytů -místnosti pro úschovu kol nebo kočárků,technické a provozní místnosti a vybavení strana druhá-rozvody vody po vodoměrná zařízení v bytech, rozvody tepla vč.radiátorů s prvky měření tepla a ventilů /kromě termoregulačních ventilů/ -svislé kanalizační potrubí /pod úrovní 1.podlaží i vodorovné/ plus odvětrání a svody dešťové vody -rozvody el.energie až po bytový rozvaděč, rozvody slaboproudého vedení /zvonky, zvonková tabla a domovní telefony a jejich vedení,společná televizní anténa/
rozvody plynu po bytový uzávěr -rozvody odsávání a větrání a ostatní domovní instalace
protipožární zařízení plus nouzové osvětlení -další zde neuvedené případy, u nichž je jednoznačně zřejmé,že patří do společných částí objektu -hromosvody -dále jen fond oprav určen na pořízení dlouhodobého majetku sloužícího k uspokojování bytových potřeb členů BD
2. Konstrukce,zařízení, rozvody a zařizovací předměty,které jsou součástí družstevního bytu, opravují,udržují a vyměňují členové – nájemci na vlastní náklady
3. Je-li na účtu fondu oprav dostatek finančních prostředků ,může výjimečně členská schůze BD rozhodnout o použití prostředků fondu oprav k úhradě nákladů na opravy uvedené v předchozím bodu 2,pokud se to bude dotýkat všech družstevních bytů v objektu
4. Náklady na opravy a údržbu mohou být hrazeny pouze do výše finančních prostředků evidovaných ve fondu oprav. Pokud prostředky k úhradě předpokládaných nákladů na opravy a údržbu nejsou dostatečné, musí být oprava odložena nebo musí členové – nájemci složit mimořádnou splátku do fondu oprav. O mimořádné splátce do fondu oprav rozhoduje členská schůze BD , ve výjimečných případech – havarijních – může rozhodnout o mimořádné splátce představenstvo družstva
D/ Provádění oprav a investic
1. Požadavky na opravy ,údržbu nebo výměnu společných částí domu a zařízení uvedených v čl.C/ odst.l /dále též pouze opravy a investice/ uplatňují členové BD písemně u představenstva družstva, a to buď přímo nebo prostřednictvím kontrolní komise družstva.
2. Dojde-li k havárii či závažné poruše, může být požadavek na její odstranění uplatněn telefonicky u pověřeného člena představenstva, v případě jeho nedosažitelnosti u jiného člena představenstva
3. Některé drobné opravy / seřizování dovíračů vstupních dveří a dveří ve společných chodbách,výměny zámků, výměny světelných zdrojů a další /provádí domovník
4. V případě údržbových prací /malování,nátěry spol.prostor a další/ nebo oprav většího rozsahu než je uvedeno v bodu 3 /zednické,zámečnické a elektrikářské práce/ může představensto takovou zakázku přednostně nabídnout členovi družstva s příslušnou kvalifikací Práce je mu zadána po předložení a schválení nabídky /schvaluje představenstvo/. Po převzetí díla představenstvem bude proplacena faktura.
5. Schvalování finančních limitů oprav a investic a výběrových řízení se řídí částí třetí, článkem 2.,bodem 10 platných stanov BD
6. Povinné předepsané revize a kontroly zajišťuje správce event. Pověřený člen představenstva u příslušných certifikovaných firem formou objednávky. Jedná se zejména o revize zařízení požární ochrany, revize elektrických rozvodů a zařízení,revize hromosvodů,revize plynových rozvodů a spotřebičů apod.
7. Není-li při provádění havarijní opravy nebo plánované opravy rozvodů procházejících jednotlivými družstevními byty členem byt zpřístupněn / v případě plánované opravy v předem stanoveném termínu/,hradí všechny náklady spojené s opakovaným výjezdem /případně posunutím termínu/ zmíněný člen-nájemce.
E/ Závěrečná ustanovení
Touto směrnicí nejsou dotčena práva a povinnosti vyplývající ze stanov družstva.
Tato vnitřní směrnice č.1 byla schválena členskou schůzí BD Opavák dne: 5. 6. 2017 a tímto dnem nabývá platnosti.
Představenstvo družstva
* Prezenční listina